KOOP Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties

Vraag en Antwoord

  1. Is er een handleiding voor het gebruik van de applicatie?
  2. Hoe log ik in op de MND-applicatie?
  3. Hoe werkt de MND-applicatie?
  4. Hoeveel invoerders kunnen er aangewezen worden?
  5. Ben ik vrij om een tekst en tekstonderdelen te plaatsen?
  6. Kan er ook ‘geknipt-en-geplakt’ worden vanuit Wordbestanden?
  7. Hoe komt de titel tot stand?
  8. Waarom kan ik een formulier niet meer aanpassen als het verstuurd is naar en verwerkt door EZ?
  9. Met welke software kan ik de applicatie gebruiken?
  10. Waarom word ik na een half uur automatisch uitgelogd?

1. Is er een handleiding voor het gebruik van de applicatie?
Ja, op de website staat een gebruikershandleiding. Deze handleiding is te vinden op de pagina: koop.overheid.nl/producten/mnd/documentatie. De handleiding is ook opvraagbaar via de Help-functie. De handleidingen voor medewerkers van EZ en voor beheerders zijn alleen via de Help-functie op te vragen.


2. Hoe log ik in op de MND-applicatie?
Er wordt bij het inloggen op mnd.overheid.nl gebruik gemaakt van DigiD-OP authenticatie. Dit is dezelfde inlogmethode zoals die wordt gebruikt door Officiële Elektronische Publicaties (OEP). DigiD-OP is een variant van DigiD (voor Burgers) en is speciaal ingericht voor ambtenaren die gebruik maken van overheidsapplicaties om bedrijfsvoeringstaken uit te voeren. Net als DigiD voor burgers werkt DigiD-OP met een zelf opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord. DigiD-OP is een persoonlijke code die niet uitgeleend mag worden aan collega’s. Er wordt gebruik gemaakt van DigiD-OP omdat het Burger Servicenummer (BSN) voor identificatie binnen werksituaties niet wenselijk is.

3. Hoe werkt de MND-applicatie?
Vanaf een computer (tablets en smartphones worden niet ondersteund) kan worden ingelogd in de webapplicatie. In dit programma kunnen formulieren worden opgesteld en opgeslagen. Vanuit het programma kan het formulier naar EZ verstuurd worden. Notificaties worden door medewerkers van EZ doorgestuurd naar de Europese Commissie.

4. Hoeveel invoerders kunnen er aangewezen worden?
Het aantal invoerders is in beginsel ongelimiteerd. De contactpersoon van uw organisatie kan via het daarvoor bestemde formulier nieuwe personen aanmelden en eventuele mutaties doorgegeven.

5. Ben ik vrij om een tekst en tekstonderdelen te plaatsen?
De invoer in de applicatie verloopt via invulformulieren. Sommige in te vullen tekstvakken moeten voldoen aan een specifiek formaat, zoals datumvelden. Andere tekstvakken zijn vrij. De lengte van de in te voeren teksten zijn vaak gelimiteerd.

6. Kan er ook ‘geknipt-en-geplakt’ worden vanuit Wordbestanden?
Ja,  er kan tekst ‘geknipt-en-geplakt’ worden. U moet er wel rekening mee houden dat de opmaak van de tekst kan veranderen/verspringen. Controleer dus goed of de tekst correct wordt weergegeven na een 'knip-en–plak'-actie.

7. Hoe komt de titel tot stand?
De titel van een formulier wordt gegenereerd door het systeem.

8. Waarom kan ik een formulier niet meer aanpassen als het verstuurd is naar en verwerkt door EZ?
Formulieren die verwerkt zijn, worden opgenomen in de "Ministeriële regeling indicatieve vaststelling reikwijdte Dienstenwet". Deze regeling wordt halfjaarlijks gepubliceerd en mag daarna niet meer aangepast worden. Als u na een melding of notificatie nogmaals de regeling aanpast, kunt u een nieuwe melding of notificatie aanmaken.

9. Met welke software kan ik de applicatie gebruiken?

 Win 2000Win XPWin VistaWin 7Mac 10.6Linux
IE 6YesYes    
IE 7 YesYes   
IE 8 YesYesYes  
IE 9 YesYesYes  
Firefox LatestYesYesYesYesYesYes
OperaNoNoNoNoNoNo
Safari NoNoNoNo 
Chrome YesYesYesYesYes



10. Waarom word ik, als ik de applicatie een tijd niet gebruik, na een half uur automatisch uitgelogd?
Dit is een automatische beveiliging. Wanneer u de applicatie langer dan een half uur niet gebruikt, wordt u automatisch uitgelogd. Dit gebeurt om ongeautoriseerd gebruik van MND te voorkomen. Wij raden u aan om voor de zekerheid tussentijds uw werk op te slaan!

Contact

Servicedesk KOOP

Inhoudelijke vragen:
Helpdesk KED

Technisch/functionele vragen:
mnd@koop.overheid.nl
070 7000 526